OECS RCM: Implementación del Tablero de Mando del RP

Visita Exploratoria

En noviembre de 2016, el proyecto GMS realizó una visita exploratoria al Mecanismo de Coordinación Regional (RCM) de la OECS, con el objetivo de diseñar una estrategia de asistencia técnica orientada a fortalecer su gobernanza y funciones de supervisión. Esta misión fue posible gracias a fondos asignados por la Misión de USAID, y se organizó en coordinación con la Secretaría del RCM y el equipo país del Fondo Mundial.

La visita, liderada por Iryna Reshevska (Gerente Técnica Senior de CCM), coincidió con la reunión de inicio del RCM, permitiendo interactuar con todos los actores clave y asegurar consensos sobre el enfoque técnico a seguir. Se puieron llevar a cabo acciones clave como:

• Revisión y actualización del Plan de Mejora del Desempeño.
• Desarrollo de un plan estratégico de asistencia técnica.
• Evaluación de la participación de los sectores representados en el RCM.
• Facilitación de una sesión de orientación para los nuevos miembros.
• Presentación del concepto de Tableros de Mando para el PR y el RCM.
• Propuesta y validación del enfoque técnico y cronograma de trabajo.

Objetivo de la Atención Técnica

Brindar apoyo técnico para el desarrollo de un Tablero de Mando para la Gestión del RP de VIH/TB en el marco del proyecto de Eliminación del VIH/TB (HTEP) de la Comisión de la OECS, como una intervención orientada a fortalecer la gestión de subvenciones y mejorar su desempeño.

El equipo de GMS apoyó al Receptor Principal gubernamental del Proyecto HTEP de la Comisión de la OECS en el desarrollo de dos herramientas clave: un Tablero de Mando del Receptor Principal y un Tablero de Mando del Mecanismo de Coordinación Regional (RCM), ambos vinculados a la subvención en ejecución. Estos tableros no solo fueron utilizados por el Receptor Principal para la gestión y monitoreo interno de la subvención, sino también para presentar informes de desempeño al RCM de la OECS, especialmente al Comité de Supervisión, mediante el nuevo Tablero de Mando del RCM.

Logros Alcanzados

• Mejora en la gestión de la subvención: El uso del Tablero de Mando por parte del Receptor Principal (PR) y los Subreceptores (SR) fortaleció el monitoreo del desempeño e impulsó la adopción oportuna de medidas correctivas de manera estratégica.
• Supervisión más efectiva: Se reforzó la capacidad del Mecanismo de Coordinación Regional (RCM) para ejercer su función de supervisión, especialmente en la evaluación del desempeño de los PR y SR, mediante la implementación eficaz del Plan de Supervisión y el uso sistemático de informes de calidad.
• Mayor comprensión del rol del RCM: Los miembros del RCM adquirieron un entendimiento más claro de su rol en la supervisión, lo que les permitió brindar apoyo oportuno ante desafíos, así como identificar y promover buenas prácticas en contextos de alto desempeño.