AMREF Health Africa – Kenia: Mejora en la Calidad de los Datos y Procesos

Propósito de la Misión

Brindar asistencia al Receptor Principal AMREF Health Africa, en Nairobi, Kenia, en la gestión de sus subvenciones financiadas por el Fondo Mundial. El objetivo es clarificar y resolver los desafíos relacionados con la gestión e implementación de las subvenciones para la Tuberculosis y la Malaria, específicamente en las áreas de Gestión Financiera y/o Gestión de Datos. Además, se busca mejorar continuamente la gestión de los problemas relacionados con los datos y fortalecer la gestión financiera a través del uso e integración de enfoques, técnicas y herramientas fáciles de aplicar en las tareas diarias de gestión.

Abordaje de la Atención Técnica

Actividades Realizadas

• Mapeo de procesos e identificación de los desafíos y posibles cuellos de botella en el flujo de datos, desde su origen hasta su uso final (etapa de toma de decisiones).
• Elaboración de los diagrama de Causas & Efecto, análisis de las Causas Raiz (Root Causes), Priorización de los Desafios con método de Six Sigma.
• Fortalecimiento de la gestión de la Calidad de los Datos (completitud, precisión, consistencia, puntualidad).
• Revisión de los Planes y Manuales de M&E, en especial la comunicación entre PR y SRs, con descripciones de plantillas incluidas.
• Revisión de herramientas de M&E para la revisión y mejora de la calidad de los datos.
• Revisión de los Sistemas de Información de Gestión para proponer controles de calidad.
• Evaluación de los procesos, procedimientos, herramientas y sistemas de gestión de datos.
• Desarrollo/revisión de manuales de procedimientos de gestión de datos y SOPs para uso de SRs y PR.
• Establecimiento de Indicadores SMART para la calidad de los datos de la subvención y medición de puntos de aseguramiento de la calidad.

Capacitación a través de Talleres

Como parte de la asistencia técnica,, se realizaron varios talleres de capacitación dirigidos al Personal del Receptor Principal y de los Subreceptores, con el objetivo de fortalecer sus capacidades en la gestión de subvenciones del Fondo Mundial para Tuberculosis y Malaria. Estas sesiones abordaron desafíos en las áreas de Gestión Financiera y Gestión de Datos, promoviendo el uso de herramientas prácticas y accesibles, la mejora de la calidad de los datos, y el fortalecimiento de los procesos administrativos clave, fomentando además una cultura de mejora continua y colaboración entre los equipos.