Grant Management Solutions/MSH – Transferencia de Dashboards a otras Agencias

Con el objetivo de transferir formalmente el conjunto de herramientas de Tableros de Mando y planificar su implementación futura a partir de septiembre de 2017, GMS organizó un evento de intercambio cofinanciado por la Secretaría del Fondo Mundial, GIZ BACKUP Salud y France Expertise. El encuentro, celebrado en mayo de 2017 en Dakar, Senegal, reunió durante cinco días a representantes de estas agencias, junto con delegados de GMS, USAID, e IHAA, así como a 39 líderes de equipo y configuradores de tableros de GMS.

Este evento permitió a GMS presentar las herramientas de tablero más recientes: el Tablero Regional y la Herramienta de Gestión de Subreceptores (SRMT, por sus siglas en inglés). La reunión sirvió también como una oportunidad para que GIZ BACKUP Salud, France Expertise, el Fondo Mundial e IHAA conocieran de primera mano a los consultores de GMS y a las organizaciones socias regionales con experiencia previa en la implementación de tableros, y exploraran posibles formas de colaboración futura.

Asimismo, el encuentro brindó un espacio para debatir sobre la provisión de soporte técnico a través de una mesa de ayuda virtual, y para capacitar a los llamados “Super Configuradores” en el uso de las herramientas más avanzadas. Durante la reunión, se logró un consenso entre todas las partes sobre los principios fundamentales para continuar apoyando la implementación de tableros en los países tras la finalización del proyecto GMS, incluyendo la decisión de incorporar todas las asignaciones en la evaluación de tableros. Este acuerdo fue documentado y distribuido a todas las organizaciones participantes después del evento.

Posteriormente, en agosto de 2017, GMS elaboró y compartió con estos socios un conjunto de términos de referencia estándar para las asignaciones de tableros, junto con un anexo técnico que contiene orientaciones metodológicas sobre las actividades clave de apoyo. Además, el Fondo Mundial invitó a GMS a ofrecer un seminario web dirigido al personal de la secretaría, enfocado en la inclusión de tableros dentro de los planes de trabajo de las nuevas subvenciones en proceso de formulación para el ciclo 2017-2018.