Piloto del Tablero de Mando para la Gestión del Receptor Principal

Antecedentes

Grant Management Solutions (GMS) colaboró con la Secretaría del Fondo Mundial de lucha contra la Tuberculosis, el SIDA y la Malaria, así como con el socio del sector privado SAP, para desarrollar un Tablero de Mando (Dashboard) que apoye y mejore la gestión de subvenciones por parte de los Receptores Principales.

En 2013, Grant Management Solutions (GMS), en asociación con la empresa alemana de software SAP y el Fondo Mundial de lucha contra la Tuberculosis, el SIDA y la Malaria, desarrolló una herramienta de gestión para Receptores Principales, denominada Tablero de Mando para la Gestión de los Receptores Principales (RP) o PR Management Dashboard en inglés. Un piloto para probar e implementar esta herramienta se llevó a cabo entre febrero y agosto de 2014 en seis países:

• Costa de Marfil
• República Dominicana
• Laos
• Senegal
• Sudáfrica
• Uganda

En febrero de 2015, el panel fue entregado al Fondo Mundial para ponerlo disponible en su sitio web.

Pruebas de Aceptación de Usuarios (PAU)

Se realizó una prueba de aceptación de usuario (PAU) en la República Dominicana para confirmar que el tablero de mando puede ser utilizado por un RP y por los SR en condiciones de campo reales y para verificar que podía obtenerse la mayoría, si no la totalidad, de los datos requeridos para generar la información del tablero de mando. Las lecciones aprendidas de la PAU dieron lugar a ajustes tanto a la aplicación de visualización del tablero de mando como a la aplicación de ingreso de datos

Pruebas Piloto

En cada uno de los seis países, los RP y Subreceptores (SR) se capacitaron en materia de instalación y uso de los tableros de mando, se recopilaron los diversos tipos de datos necesarios para producirlos, y se produjeron los Tableros de Mando. Cada uno de cinco países produjo un tablero de mando para una subvención; se produjeron tableros de mando para dos subvenciones en un país, Senegal, que tuvo una subvención con seguimiento por parte de dos RP. La mayoría de los países explicaron y analizaron los tableros de mando producidos juntamente con instancias interesadas clave, las cuales, según el país, abarcaron desde SR hasta miembros del Mecanismo de Coordinación de País (MCP) y donantes. Algunos países recibieron amplia participación de Gerentes de Cartera del Fondo Mundial durante la prueba piloto.

Tablero de Mando para la Gestión del RP

Este Tablero de Mando es una herramienta de visualización de información que utiliza el software SAP Crystal Dashboard Design 2011 junto con una aplicación de entrada de datos en Excel. Su propósito es mostrar los "signos vitales" de una subvención para facilitar la toma de decisiones orientadas a mejorar el desempeño y el impacto de esta. La herramienta incluye una selección de indicadores relacionados con la gestión general, financiera, adquisiciones y gestión de suministros, así como aspectos programáticos. Los datos recolectados a nivel de los Subreceptores (SR) son cargados por el RP en el tablero para su visualización, análisis y uso en la toma de decisiones.